SEMINAR "USPJEŠNE JAVNE NABAVKE: OD TENDERSKE DOKUMENTACIJE DO E-PORTALA – POTPUNI VODIČ SA OSVRTOM NA NOVI ZAKON"

SEMINAR "USPJEŠNE JAVNE NABAVKE: OD TENDERSKE DOKUMENTACIJE DO E-PORTALA – POTPUNI VODIČ SA OSVRTOM NA NOVI ZAKON"

22. i 23. septembar 2025. godine u Hotelu "Sunce", Neum

26. septembar 2025. godine - video snimak
30. septembar 2025. godine - video snima  

- Snimak se može pratiti narednih 10 dana od termina za koji ste se prijavili

Poštovani profesionalci u javnim nabavkama,

Jeste li spremni da u potpunosti ovladate procesom javnih nabavki, od A do Ž, i osigurate uspješno poslovanje u skladu s najnovijim propisima? Pozivamo Vas na dvodnevni seminar koji je jedinstvena prilika da dubinski ovladate cjelokupnim procesom javnih nabavki, od strateškog planiranja, izrade tenderske dokumentacije, pravilnog provođenja postupaka, pa sve do najnovijih digitalnih alata i budućih promjena koje donosi novi Zakon.

Bez obzira na Vašu ulogu – kao ugovorni organ ili ponuđač – dobićete sveobuhvatna znanja i praktične savjete za uspješno poslovanje.

PRVI DAN seminara posvećen je ključnim elementima pravne i proceduralne sigurnosti. Naučićete kako izraditi tendersku dokumentaciju koja je jasna, precizna i bez pravnih praznina. Detaljno ćemo proći kroz izbor vrste postupka i objasniti kako izbjeći najčešće greške. Takođe, pokazaćemo Vam kako pravilno pripremiti ponudu koja će biti konkurentna i pravno validna.
Posebnu pažnju posvećujemo analizi prednacrta novog Zakona o javnim nabavkama, s ciljem da Vas na vrijeme pripremimo za sve promjene koje dolaze. Razgovaraćemo o tome kako će se novi zakon odraziti na prava i obaveze ugovornih organa i ponuđača, te kako se najbolje prilagoditi novom regulatornom okviru.

DRUGI DAN je posvećen praktičnoj primjeni i digitalnim alatima koji transformišu javne nabavke. Kroz detaljnu demonstraciju na Portalu javnih nabavki, pokazaćemo Vam novu početnu stranicu, pretragu planova, kreiranje izvještaja i korištenje svih dostupnih funkcionalnosti.

Fokus će biti na vođenju postupka na Portalu JN, gdje ćemo korak po korak proći kroz sve faze, od objave obavještenja do e-aukcije i unosa realizacije ugovora. Takođe, bićete upoznati s planiranim unapređenjima u e-nabavkama koje donosi novi zakon, uključujući elektronsku ponudu, dinamički sistem kupovine, e-kataloge i e-žalbe.

Ne propustite priliku da steknete kompletna znanja koja će Vam omogućiti efikasnije i transparentnije provođenje postupaka javnih nabavki.

Radujemo se Vašem dolasku!

Kome je seminar namijenjen?
•    Službenicima za javne nabavke u ugovornim organima koji žele da usklade svoj rad sa zakonom i izbjegnu proceduralne greške;
•    Članovima komisija za javne nabavke koji žele bolje razumjeti zakonske obaveze i odgovornosti;
•    Pravnicima i internim savjetnicima koji učestvuju u pripremi i kontroli dokumentacije i postupaka;
•    Rukovodiocima u javnim institucijama i preduzećima koji donose odluke i odobravaju nabavke;
•    Ponuđačima i privrednim subjektima koji žele uspješnije učestvovati u postupcima javnih nabavki i povećati broj prihvaćenih ponuda;
•    Administrativnom osoblju koje operativno unosi i ažurira podatke na Portalu javnih nabavki;
•    Svima koji žele biti pravovremeno informisani o novim obavezama koje dolaze sa novim Zakonom o javnim nabavkama, kao i spremni za primjenu digitalnih rješenja u e-nabavkama.

Lokacija i atmosfera: Neum, predivno primorsko odmaralište u Bosni i Hercegovini, idealna je destinacija za kombinaciju edukacije i opuštanja. Seminar će se održati u prijatnoj atmosferi, uz sve potrebne tehničke uslove i sadržaje, a slobodno vrijeme možete iskoristiti za uživanje na obali mora.

Ne propustite priliku da se edukujete, unaprijedite svoje poslovanje i osigurate da vaša organizacija bude spremna za 2026. godinu!

VIŠE INFORMACIJA O SEMINARU, IZNOS KOTIZACIJE I PROGRAM MOŽETE NAĆI U POZIVNOM PISMU NA OVOM LINKU. Za učešće na seminaru potrebno je da popunite OBRAZAC ZA PRIJAVU i dostavite ga na adresu Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.

22.09. - PONEDELJAK

10:30 - 11:00    Prijavljivanje učesnika i podjela materijala

11:00 - 12:00    IZRADA TENDERSKE DOKUMENTACIJE – TEMELJ TRANSPARENTNE I USPJEŠNE JAVNE NABAVKE

12:00 - 12:30    Kafe pauza

12:30 - 13:15    IZBOR VRSTE POSTUPKA JAVNE NABAVKE

13:15 - 14:15    KAKO PRAVILNO PRIPREMITI PONUDU – ŠTA PONUĐAČI NAJČEŠĆE POGREŠNO URADE I KAKO TO IZBJEĆI?

14:15 - 15:05    RUČAK

15:05 - 15:35    PRIJEM, OTVARANJE I OCJENA PONUDA: ZAKONSKI OKVIRI I PRAKTIČNI SAVJETI
        
15:35 - 16:30    ŠTA NAM DONOSI NOVI ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA?

23.09. - UTORAK

10:00 - 11:00    DEMONSTRACIJA NOVE POČETNE STRANICA PORTALA JN

11:00 - 11:30    Kafe pauza

11:30 - 13:00    PROVOĐENJE POSTUPKA NA PORTALU JN SA PRIKAZOM NAJČEŠĆIH GREŠAKA

13:00 - 14:30    POJAŠNJENJE PLANIRANIH UNAPREĐENJA E-NABAVKI U  PREDNACRTU NOVOG ZAKONA JN

14:30 - 14:45    PODJELA POKLONA – PRIJATELJI SEMINARA

1. DAN

IZRADA TENDERSKE DOKUMENTACIJE – TEMELJ TRANSPARENTNE I USPJEŠNE JAVNE NABAVKE
•    Koje su obavezne komponente tenderske dokumentacije prema važećem zakonu? (Tehničke specifikacije, kriterijumi za kvalifikaciju, kriterijumi za dodjelu ugovora, rokovi itd.)
•    Kako oblikovati tehničke zahtjeve da budu precizni? (Izbjegavanje diskriminatornih uslova, osiguravanje konkurentnosti)
•    Koje greške se najčešće pojavljuju pri izradi tenderske dokumentacije – i kako ih izbjeći? (Nejasnoće, kontradiktorni uslovi, pravne praznine)
•    Koliko se često i u kojim slučajevima koristi model dokumentacije kao osnova? (Prednosti standardizacije i preporučene prakse)
•    Kako uskladiti tendersku dokumentaciju sa Zakonom o javnim nabavkama i podzakonskim aktima? (Regulatorni okvir i obavezna forma)
•    Uloga preliminarne analize tržišta i internih potreba u formulisanju zahtjeva (Kako izbjeći traženje robe/usluga koje tržište ne nudi ili koje nisu optimalne za naručioca)
•    Da li je omogućeno postavljanje pitanja i zahtjeva za pojašnjenje od strane ponuđača – i kako se odgovori integrišu u dokumentaciju?

IZBOR VRSTE POSTUPKA JAVNE NABAVKE
•    Koji su zakonski kriterijumi za odabir otvorenog, ograničenog, konkurentskog dijaloga ili pregovaračkog postupka?
•    Da li se vrste postupaka primjenjuju u skladu sa ciljevima efikasnosti i transparentnosti?
•    U kojim situacijama se mogu koristiti pregovarački postupci bez objave obavještenja – i da li se zloupotrebljavaju?
•    Kako se odlučuje između konkurentskog zahtjeva za dostavu ponuda i direktnog sporazuma kod manjih nabavki?
•    Da li digitalizacija olakšava izbor i primjenu odgovarajućeg postupka?
•    Kako se postupci razlikuju u kontekstu hitnosti, specifičnosti predmeta nabavke i tržišne dostupnosti?

KAKO PRAVILNO PRIPREMITI PONUDU – ŠTA PONUĐAČI NAJČEŠĆE POGREŠNO URADE I KAKO TO IZBJEĆI?
•    Koje su najčešće greške ponuđača u pripremi ponude koje dovode do odbacivanja?
(informacije nedostaju, nepravilno popunjeni obrasci, nepoštivanje zahtjeva itd.)
•    Kako pravilno koristiti i obrasce iz tenderske dokumentacije?
(kako ih popuniti, izbjeći formalne greške, šta je obavezno a šta opcionalno)
•    Kako provjeriti ispunjenost uslova i kriterija prije predaje ponude?
(da li ispunjavate tehničke i kvalifikacione uslove, kako to dokumentovati)
•    Kako i kada postaviti pitanja ugovornom organu u fazi pojašnjenja dokumentacije?
•    Da li i kada je dozvoljeno naknadno dostaviti određene dokumente?
•    Koja je razlika između manjeg odstupanja i eliminatorne greške u ponudi?
•    Kako pravilno tumačiti nejasne ili dvosmislene uslove iz tenderske dokumentacije?
(i šta raditi u slučaju sumnje)
•    Kako izračunati realnu i konkurentnu cijenu ponude bez prevelikog rizika?
•    Šta uraditi kada ne možete ispuniti sve tehničke zahtjeve?
(da li dostaviti alternativno rješenje, kada su takva rješenja prihvatljiva)
•    Kako uključiti podizvođače i/ili kapacitete trećih lica u ponudu?
•    Kako prezentovati reference i prethodno iskustvo na način koji zadovoljava uslove?
•    Kako se pripremiti za eventualnu prezentaciju, demonstraciju ili dodatna pojašnjenja ponude?
•    Kako planirati redovno učešće i na vrijeme saznati za nove postupke?
•    Koje strategije mogu povećati broj prihvaćenih ponuda i konkurentnost?

PRIJEM, OTVARANJE I OCJENA PONUDA: ZAKONSKI OKVIRI I PRAKTIČNI SAVJETI
•    Koje su obaveze komisije za javnu nabavku prilikom otvaranja ponuda?
•    Kako ugovorni organi provjeravaju formalnu ispravnost ponuda i koje su ključne greške koje dovode do odbijanja?
•    Kako ponuđači mogu osigurati da je njihova ponuda kompletna i pravno validna?
•    Kako se postupa s neobično niskom ponudom i koje su obaveze ugovornog organa i ponuđača u tom slučaju?

ŠTA NAM DONOSI NOVI ZAKONA O JAVNIM NABAVKAMA?
•    Koje su glavne novine koje donosi prednacrt zakona? (Promjene u definicijama, postupcima, rokovima i odgovornostima)
•    Kako će se promjene konkretno odraziti na ugovorne organe i ponuđače? (Da li se mijenjaju njihova prava, obaveze i način rada?)
•    Da li novi zakon olakšava ili komplikuje postupke javnih nabavki? (U kontekstu administrativnog opterećenja, transparentnosti i pravne sigurnosti)
•    Koji su potencijalni izazovi u primjeni novih odredbi? (Nedovoljna edukacija, neujednačena praksa, tehničke prepreke)
•    Šta je potrebno da bi se zakon efikasno implementirao u praksi? (Planirane obuke, izmjene IT sistema, izrada novih modela dokumentacije)
•    Da li se prednacrtom zakon približava EU direktivama i međunarodnim standardima? (Usklađenost, potencijalni uticaj na međunarodne nabavke i povjerenje stranih ponuđača)
•    Kako će novi zakon uticati na pravne lijekove – žalbeni i revizijski postupak? (Promjene u rokovima, načinu odlučivanja, nadležnostima)
•    Da li prednacrt donosi veći stepen transparentnosti i kontrole nad procesima? (Uloga Agencije, nadzor nad ugovornim organima, objava podataka)
•    Hoće li se uvesti nove digitalne obaveze i veća integracija sa e-nabavkama? (Obavezna elektronska komunikacija, automatizacija procesa, novi softverski zahtjevi)
•    Kako se planira prelazni period i da li se predviđa postupna primjena zakona? (Rokovi za prilagodbu, testne faze, institucionalna podrška)

2. DAN

DEMONSTRACIJA NOVE POČETNE STRANICA PORTALA JN
•    Prikaz kartica ugovornih organa i ponuđača sa javno dostupnim podacima;
•    Pretraga planova i planiranih nabavki
•    Pretraga i filtriranje podataka;
•    Eksportovanje podataka u excelu i kreiranje izvještaja
•    Pregled i preuzimanje otvorenih podataka;
•    Pretraga odluka URŽ-a i Suda BiH
•    AI baza znanja

PROVOĐENJE POSTUPKA NA PORTALU JN SA PRIKAZOM NAJČEŠĆIH GREŠAKA
•    Objava/Izmjena/Dopuna plana/privremenog plana javnih nabavki
•    Objava obavještenja/ispravke obavještenja o nabavci
•    Članovi tima na postupku
•    Izmjena/dopuna TD
•    Obavještavanje o zaprimljenoj žalbi
•    Okvirni sporazum
•    Podjela na lotove
•    e-Aukcija (zakazivanje, izmjena, pravila nadmetanje, poništavanje e-aukcije i ponovno zakazivanje)
•    Objava obavještenja o dodjeli/poništenju postupka
•    Unos pojedinačnih ugovora iz OS i objava godišnjeg obavještenja
•    Unos osnovnih elemenata ugovora- unos realizacije/raskida ugovora
•    Pitanja i odgovori TD
•    Povlačenje obavještenja
•    Postupak nabavke usluga iz Aneksa II
•    Provođenje e-Direktnog postupka

POJAŠNJENJE PLANIRANIH UNAPREĐENJA E-NABAVKI U PREDNACRTU NOVOG ZAKONA JN
•    Elektronska nabavka
•    Elektronski zahtjev za učešće
•    Elektronska ponuda
•    Dinamički sistem kupovine
•    Elektronski katalog
•    Elektronska žalba
•    Internetsko spremište potvrda - e-Certis

PREDAVAČI

DRAGANA KOVAČEVIĆ, magistar ekonomskih nauka. Trenutno zaposlena u Gradskoj upravi Laktaši na radnom mjestu načelnika odjeljenja za finansije. Certifikovani trener za javne nabavke Agencije za javne nabavke od 2006. godine. U prethodnom periodu održala veliki broj obuka na području BiH. Na poslovima javnih nabavki radi više od 10 godina. Ima nekoliko objavljenih stručnih tekstova iz oblasti javnih nabavki, koji su objavljeni u renomiranim stručnim časopisima.

KEMAL MUHAMEDOVIĆ, dipl. oec – Ekspert za elektronske javne nabavke i razvoj poslovnih informacionih sistema i administrator portala e-nabavke (www.ejn.gov.ba). Član tima AJN za razvoj informacionih sistema Agencije za javne nabavke.

 
KOTIZACIJA ZA SEMINAR

■    Prisustvo u hotelu - 330 KM po jednom učesniku
■    Prisustvo u hotelu - Popust za rane prijave do 05. septembra – kotizacija iznosi 299 KM
■    Praćenje video snimka – kotizacija iznosi  150 KM
■    Za prijave 2 i više osoba iz iste organizacije odobrava se dodatni popust od 10% na ukupnu cijenu kotizacije.

U cijenu nije uračunat PDV.

Pozivamo Vas da svoje učešće što prije prijavite uz napomenu da budžetski korisnici, naravno, mogu prisustvovati seminaru uz odgodu plaćanja, ali uz obaveznu prijavu! Prijavni obrazac slati na: Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli. ili fax: 051/466-601

SMJEŠTAJ
Kotizacija ne uključuje smještaj učesnika. U Neumu se nalazi velik broj hotela gdje učesnici mogu odsjesti, a postoji mogućnost i privatnog smještaja. Za učesnike seminara obezbijeđene su povoljnije cijene smještaja u samom hotelu "Sunce". Za povoljnije cijene, prilikom rezervacije u hotelu "Sunce" dovoljno je da naglasite da ste učesnik seminara. Cijena noćenja za učesnike seminara je:
-    Standard sobe : klima, SAT/TV, TEL., Wi-Fi internet pristup, sušilo za kosu, hladnjak, sef,  balkon
-    1/2 soba : 100,00KM / osobi / danu
-    1/1 soba : 160,00KM / danu
-    Boravišna pristojba : 2,00KM / osobi / danu
Boraviš taksa je uključena u cijenu. Parking - gratis.
Web adresa hotela "Sunce" je www.hotel-sunce.com , E-mail: Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.

Telefoni 036-880-033, 036-885-808 

CERTIFIKATI

Po završetku seminara, učesnici dobijaju certifikate o pohađanju seminara.

DODATNE INFORMACIJE 

Dodatne informacije zainteresirani mogu dobiti na telefone 066/299-999, 066/240-000  i 051/466-602.

VIŠE INFORMACIJA O SEMINARU, IZNOS KOTIZACIJE I PROGRAM MOŽETE NAĆI U POZIVNOM PISMU NA OVOM LINKU. Za učešće na seminaru potrebno je da popunite OBRAZAC ZA PRIJAVU i dostavite ga na adresu Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.